-kamionsofőr munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése;
-szerződéses dokumentumok előkészítése;
-vizsgálatok, vizsgák leszervezése;
-időpontok foglalása;
-CRM adminisztráció;
-projektek helyszínére leutazás céges autóval, önállóan;
-külföldi munkavállalók szállítása;
-segítségnyújtás hivatali ügyintézésben.

-bejövő számlák feldolgozása és eltérések kezelése;
-törzsadatok karbantartása;
-függőben lévő számlák és jóváírások nyomon követése a beszállítókkal;
-elektronikus és manuális fizetések támogatása;
-havi, negyedéves és éves zárási, valamint riportálási feladatok támogatása;
-egyéb ad hoc feladatok ellátása.

-processing AP invoices and handling exceptions;
-maintaining master data;
-following up with suppliers on pending invoices and credit notes;
-supporting electronic and manual payments;
-supporting month-, quarter- and year-end closing activities and reporting;
- performing other ad hoc tasks.

-humán anyagok irattárba pakolása;
-dokumentumok abc sorrendbe rendezése.

-AI által jelzett ügyfél-törzsadatok minőségének, megbízhatóságának és kivételeinek ellenőrzése;
-a jogi személy neve, DBA/kereskedelmi neve, címe/országa, adóazonosítószámai, ügyféltípusa, elérhetőségei, valamint fizetési/hiteladatok ellenőrzése;
-az ismétlődő bejegyzések azonosítása és rendezése névhasonlóság, adóazonosítószám/DUNS, cím/telefonszám/e-mail/domain, valamint szülő-gyermek hierarchiák alapján;
-a megfelelő intézkedés meghatározása jóváhagyás, duplikátumok összevonása/törlése, új adatok létrehozása, vagy továbbítás további üzleti/adóügyi/hitelképességi/megfelelési ellenőrzés céljából;
-az adatok tisztítása és szabványosítása a vállalati elnevezési, cím- és formázási szabványoknak megfelelően;
-jóváhagyott adatok rögzítése az SAP MDG rendszerben, a munkafolyamat- és adatirányítási követelmények betartásával;
-AI-ajánlások, adatgazdai döntések és a kivételek indoklásának dokumentálása;
-nem egyértelmű, magas kockázatú vagy szabályzatérzékeny adatok továbbítása a megfelelő adatgazda számára.

- Verifying the quality, reliability, and exceptions in customer master data flagged by AI;
- Verifying the legal entity’s name, DBA/trade name, address/country, tax ID numbers, customer type, contact information, and payment/credit data;
-Identifying and resolving duplicate entries based on name similarities, tax ID numbers/DUNS codes, addresses/phone numbers/email addresses/domains, and parent-child hierarchies;
-determining the appropriate action: approval, merging/deleting duplicates, creating new records, or forwarding data for further business, tax, creditworthiness, or compliance checks;
-cleaning and standardizing data in accordance with corporate naming, address, and formatting standards;
-Recording approved data in the SAP MDG system while adhering to workflow and data management requirements;
-Documenting AI recommendations, data owner decisions, and the rationale for exceptions;
-Forwarding ambiguous, high-risk, or policy-sensitive data to the appropriate data owner.

-bejövő számlák letöltése, teljesítés igazolással párosítása, iktatása, szkennelése és rendszerezése;
-pénzügyi adatok (számlák, szerződések) bevitele a dokumentumkezelő vagy könyvelési rendszerbe;
-szállítói számlák, TIG-ek formai és számszaki ellenőrzése;
-utalási tervezet elkészítése;
-szabadságösszesítés nyilvántartása;
-sajátgépjármű használat elszámolás;
-taxi, futár és telefon számla elszámolása;
-IT és bérelt programok követése, elszámolása;
-online rendelések intézése;
-a pénzügyi terület által meghatározott egyéb ad-hoc feladatok elvégzése a kijelölt pénzügyi munkatárs iránymutatása alapján;
-együttműködés a pénzügyi, és egyéb érintett szervezeti egységekkel.

-áruházi kellékek, plakátok, matricák kiküldése az áruházak részére;
-rendezvényekben való aktív részvétel;
-számlarögzítés, adminisztráció;
-aktuális kampányok megjelenéseinek feltöltése és kiküldése social média felületekre;
-nyeremények postázása;
-kimutatások, kampányértékelések készítésében való részvétel;
-reklámtárgyak rendelése, ajánlatok bekérése;
-marketinges kollégák munkájának segítése;
-elkészült anyagok ellenőrzése.

-a tervező- és projektmérnökök napi munkájának támogatása;
-szoros együttműködés és koordináció a többfunkciós csapatokkal;
-mechanikus tömítési és tömítőrendszerekhez tartozó műszaki dokumentáció elkészítése.

-CRM rendszer adminisztratív kezelése és adatainak naprakészen tartása;
-toborzási adminisztráció támogatása;
-szerződések előkészítése és adminisztrációja;
-benchmark és piackutatási anyagok készítése;
-jelöltek és long listek telefonos előszűrése;
-e-mailek megválaszolása;
-álláshirdetések szerkesztése és kezelése;
-általános adminisztratív és operatív támogatás a recruitment csapat számára.