-számlák érkeztetése és iktatása;

-adminisztratív támogatás könyvelési feladatokhoz;

-egyéb pénzügyi adminisztrációs teendők.

-videók forgatása az üzletekben;
-vágás, zeneválasztás, kreatív utómunka;
-heti min. 2 db videó és 3 db sztori készítése;
-közös ötletelés, a trendibb tartalmak jegyében.

-recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása;
-munkavállalók eszközeinek kiadása, dokumentálása;
-leltárkezelés;
-irodai, konyhai készletek figyelemmel kísérése, ezekhez kapcsolódó számlázási adminisztráció;
-postázás, futárszervezés hazai és külföldi partnerekkel;
-irodaházhoz kapcsolódó adminisztrációban és biztonsági ellenőrzésekben való segítségnyújtás;
-bejövő hívások kezelése, látogatók tájékoztatása;
-iroda tisztaságának és rendezettségének fenntartásában való közreműködés.

-közreműködés a munkavállalói életciklusokhoz kapcsolódó kommunikációs anyagok tervezésében és frissítésében;
-belsős üzenetek, hírlevelek, SharePoint-bejegyzések írásának és szerkesztésének támogatása;
-belsős kommunikációs platformok (SharePoint, Teams stb.) karbantartása;
-részvétel elköteleződést növelő kezdeményezésekben és kampányokban;
-személyes segítségnyújtás vállalati eseményeken (pl. nyári rendezvény, karácsonyi buli) Budapesten és Debrecenben;
-rendezvények tervezésének, szervezésének, logisztikájának és beszállítói egyeztetéseinek támogatása;
-kreatív anyagok (prezentációk, ajándéktárgyak, dekorációk) előkészítése;
-belsős vizuális anyagok, sablonok és promóciós eszközök fejlesztésében, frissítésében való részvétel;
-fotók, videók és történetek gyűjtése és rendszerezése, amelyek bemutatják a cég mindennapjait;
-belsős munkáltatói márkaépítési tartalmak előkészítésének támogatása a globális arculati irányelvekkel összhangban.

-vendégélmény biztosítása;
-ki-és bejelentkezések lebonyolítása;
-VIP vendégek fogadása, különleges kérések és extra szolgáltatások kezelése;
-vendégproblémák azonnali megoldása;
-szoros együttműködés az összes csapattal;
-visszajelzések figyelemmel kísérése;
-jó hangulat, kellemes légkör biztosítása.

-személyes interjúk lebonyolítása, kiválasztási tesztek íratása és értékelése, jelöltprofilok összeállítása;
-információnyújtás az érdeklődőknek nyitott pozíciók kapcsán;
-projektvezető tájékoztatása az előszűrt jelöltekről;
-részvétel a partnercégeknél zajló interjúk és kiválasztási folyamatok lebonyolításában;
-felvételt nyert munkavállalók beilleszkedésének támogatása, orientációs folyamatok megszervezése;
-külföldi munkavállalók szállítása;
-szállásoltatás ügyintézése;
-beléptetéshez szükséges dokumentumok előkészítése, aláíratása, adatok ellenőrzése;
-foglalkoztatáshoz szükséges adatok begyűjtése, pótlása, CRM rendszerbe történő rögzítése, feltöltése;
-bérszámfejtés támogatása, dokumentumok ellenőrzése, továbbítása;
-kimutatások, összesítők készítése;
-állásbörzéken, karriernapokon való részvétel;
-szükség esetén a projektvezető munkakörébe tartozó részfeladatok ellátása;
-vállalati szabályzatok megismerése és a munkakörre vonatkozó előírások betartása;
-a napi munkavégzés során használt rendszerek, szoftverek magabiztos használata.

-büféasztalok berendezése, evőeszközök, tányérok, poharak előkészítése;
-étel-és italpultok folyamatos feltöltése;
-a kínálat minőségének, frissességének, hőmérsékletének folyamatos ellenőrzése;
-büféasztal és az éttermi terület tisztán, rendezetten tartása;
-vendégek udvarias fogadása, ültetése, tájékoztatása a kínálatról;
-használt edények, evőeszközök, asztalok folyamatos leszedése és előkészítése;
-a reggeliztetés végén a helyiség, pultok és eszközök szakszerű elpakolása, tisztítása;
-készletfigyelés, fogyásjelentés, hiányzó tételek jelzése a konyha vagy raktár felé;
-HACCP és higiéniai előírások betartása;
-vendégek esetleges panaszainak gyors és udvarias ügyintézése, szükség esetén a felettes értesítése.

-szállodai szobák, fürdőszobák és erkélyek, közös helyiségek takarítása;
-vendégek kéréseinek (pl. plusz párna, takaró) teljesítése;
-textíliák kezelése, válogatása, összeszámolása;
-a nap folyamán összegyűlt hulladék szelektált elhelyezése;
-esetleges műszaki hibák, káresemények továbbítása.

-telefonon érkező megrendelések ügyintézése;
-árajánlatok, visszaigazolások kezelése;
-értékesítési akciók előkészítése és lebonyolítása;
-rendelésállomány naprakészen tartása,
-számlák kiküldése;
-hitelszámlák átvétele, számlázásra való előkészítése, elkészítése;
-online foglalási rendszerek kezelése, szobafoglalások regisztrálása;
-megrendelői adatok naprakészen tartása;
-foglalások ellenőrzése;
-kapcsolattartás a megrendelőkkel;
-tervek, kimutatások készítése és árak kialakítása;
-irodaszerek mennyiségének ellenőrzése;
-gyakornokok betanítása, munkájuk ellenőrzése;
-sales manager munkájának segítése.

-vendégek érkeztetése, utaztatása,segítségnyújtás;
-vendégekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése;
-a szálloda földszinti rendjének és tisztaságának felügyelete;
-foglalások kezelése, nyomon követése, visszaigazolása, kapcsolódó ügyintézés;
-posta kezelése;
-csomagszoba és vendéglockerek telítettségének figyelemmel kísérése;
-szobabeosztások készítése;
-rendelési anyagok átnézése;
-vendégpanaszok kezelése, szükség esetén továbbítása;
-napi jelentés készítése.